1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;

знание программ 1С 8.3, ВДГБ;

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;

знание основ делопроизводства;

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;

    отслеживать и анализировать денежные потоки;

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;

    следить за законностью политики организации;

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей;

    ненадлежащее их исполнение;

    нанесение материального вреда товариществу;

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

    пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;

    в случае болезни оформить бюллетень;

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности;

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;

    режим работы и отдыха;

    условия освобождения от должности;

    Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);

    обязанности в отношении жильцов;

    Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Читать еще:  Председатель правления тсж жк рф

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?

    Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

    Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

    Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Сфера деятельности и должностная инструкция

    В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

    В ТСЖ бухгалтер выполняет:

    1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
    2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
    3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
    4. Производимый учёт финансовых поступлений.
    5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
    6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
    7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

    Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

    • предоставление отчётности по требованию;
    • хранение бухгалтерских архивов;
    • постановка на регистрационный учёт;
    • выдача расчётных книжек;
    • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

    Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

    Обязанности по ведению документации

    Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

    1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
    2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
    3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
    4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
    5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
    6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

    Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

    • в фонд социального страхования;
    • в счет оплаты средств по договорам.

    Права

    Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

    Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

    1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
    2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
    3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
    4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
    5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

    Особенности работы

    Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

    Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

    Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

    На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

    Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

    Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

    Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

    Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

    Отличия главного бухгалтера от обычного

    Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

    1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
    2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

    В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

    Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

    Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

    Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

    • разработка и утверждение плана проводимых работ;
    • проверка счетов;
    • первичная учётная документация;
    • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
    • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
    • укрепление финансовой дисциплины.

    Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

    Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

    Главбух в ТСЖ имеет право:

    1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
    2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
    3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
    4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
    5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
    6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
    7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

    За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

    Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

    Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

    Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

    На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

    Трудовой договор — основной и по совместительству

    Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

    При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

    Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

    Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

    1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
    2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
    3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
    4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
    5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
    6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
    7. Срока действия контракта.
    8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
    9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.
    Читать еще:  Претензия по задолженности за коммунальные услуги образец

    Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

    Заключение

    Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

    Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

    Обязанности

    Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

    Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

    В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

    Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

    Кто может занимать должность

    Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

    Требования

    Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

    • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
    • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
    • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
    • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
    • владение необходимой базой по делопроизводству;
    • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
    • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
    • знание программы Excel и ее аналогов;
    • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

    Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

    Обязанности и права

    В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

    • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
    • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
    • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
    • вода;
    • газ;
    • электроэнергия;
    • телефонная связь;
    • стоки;
    • оплата квартиры;
    • взносы в капитал ТСЖ;
    • выпуск расчетных книжек для собственников;
    • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
    • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
    • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
    • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
    • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
    • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
    • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
    • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

    В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

    Права бухгалтера ТСЖ:

    • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
    • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
    • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
    • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
    • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
    • анализировать движение денежных средств;
    • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
    • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

    Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

    Ответственность

    В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

    • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
    • отказ от подчинения руководству;
    • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
    • совершение незаконных действий и операций;
    • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

    Трудовой договор

    Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

    Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

    Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

    • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
    • обязанности и права работодателя и работника;
    • период испытательного срока и условия приема в штат;
    • трудовой режим;
    • условия работы и оплата;
    • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
    • ответственность сторон;
    • заключение.

    В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

    Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

    Должностная инструкция

    Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

    Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

    • общая информация;
    • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
    • ответственность;
    • заключение.

    Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

    Особенности работы

    С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

    • средства организации — вклады жильцов;
    • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
    • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;
    Читать еще:  Относится ли капремонт к коммунальным услугам

    Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

    Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

    Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

    Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет.

    Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

    Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

    Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

    Регистрация Войти. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ. Инструкции к заполнению Финансы и банковские услуги Главный бухгалтер Бухгалтерия Бухгалтера Должностные инструкции Главный бухгалтер. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1. Общие положения. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ. Главный бухгалтер должен знать: – законодательство о бухгалтерском учете ; – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; – структуру предприятия и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; – законодательство о труде; – правила и нормы охраны труда.

    Функциональные обязанности. Главный бухгалтер 2. Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы построено редакторами. Интересные фотоблоги. Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице – отправляйте на support pandia.

    Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться. Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы. Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Как сделать запрос на удаление материала Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia.

    Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье. Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций. А также облегчает труд бухгалтера.

    Основная деятельность

    Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

    Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

    Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

    Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

    Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

    Кандидат на должность

    К категории НКО (некоммерческих организаций) относятся, в том числе, товарищества, образуемые собственниками жилья (ТСЖ). Такие структуры создаются для совместного управления жильцами многоквартирным домом, для поддержания всех коммуникаций строения в исправном состоянии.

    Председатель товарищества может исполнять должностные обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах (МКД). Также он может делегировать эти функции наемному специалисту.

    Заниматься ведением бухгалтерского учета в товариществе собственников жилья могут такие физические лица:

    • председатель;
    • наемный главный бухгалтер, с которым заключен трудовой контракт;
    • бухгалтер-кассир;
    • любой сотрудник ТСЖ, обладающий достаточным уровнем подготовки для ведения бухгалтерского и налогового учета;
    • сторонние граждане (или аутсорсинговые компании), которые выполняют обязанности бухгалтера ТСЖ на условиях договора возмездного оказания услуг (в соглашении обязательно указывается стоимость услуг и состав выполняемых работ, разграничиваются зоны ответственности за допущенные бухгалтером ошибки).

    Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

    Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

    Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

    Общие положения о ТСЖ

    Чтобы поддерживать многоквартирный дом в порядке и технической исправности, необходимо наладить процесс управления им через доступные формы: товарищества собственников или обслуживающей компании. Основные положения по работе товарищества установлены ЖК РФ. Все действия организации регламентируется договором и Уставом.

    Товарищество собственников жилья представляет собой организацию, не предназначенную для коммерческой деятельности, выполняющую разнообразные функции по управлению имуществом многоквартирного дома и выполнения необходимых действий по ремонту и обслуживанию общедомового имущества.

    Задачи создания организации связаны с защитой интересов проживающих в доме граждан, включая:

    Для создания товарищества организуют общее собрание, на котором будет решаться вопрос способа управления имуществом собственников МКД. Это решается с помощью голосования участников и определение состава правления во главе с председателем правления ТСЖ. Каждое решение должно быть оформлено через протокол собрания с фиксацией результатов голосования.

    Далее уполномоченные лица правления занимаются вопросом регистрации юрлица, открытием счета и постановкой на налоговый учет.

    Неминуемые обязанности

    Председатель органа управления ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

    Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

    • знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
    • в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
    • контролировать работу бухгалтера товарищества;
    • держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
    • касающихся непосредственно деятельности товарищества;
    • следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
    • контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
    • управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
    • при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
    • подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
    • следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
    • контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
    • не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
    • вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
    • единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.

    Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

    Должностные обязанности бухгалтера тсж

    Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector