0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет о финансовой деятельности тсж

Что входит в финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, какие отчеты и кому должно давать товарищество?

Товарищество собственников жилья — это некоммерческая структура, которая объединяет группу лиц, являющихся владельцами жилых помещений в жилом доме. Цель организации — ведение участниками совместной деятельности в отношении дома, в котором они имеют квартиру на правах собственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что входит в финансово-хозяйственную деятельность товарищества?

Как некоммерческая организация ТСЖ имеет устав, в котором закреплены основные задачи и цели общества. Основные виды деятельности:

  1. Деятельность, связанная с обслуживанием жилых и нежилых помещений дома, эксплуатацией и ремонта объектов дома, парковки, детских площадок и др.
  2. Контроль заключения договоров со сторонними субъектами. Например, на сдачу имущества в арендное пользование.
  3. Хозяйственная деятельность товарищества, направленная на построение новых объектов общего пользования на вверенной территории. Возведение новых помещений, строительство гаражей, площадок и др.

Обязательно ли проводить собрание о проделанной за год работе?

Собрание проводится во втором квартале года, следующего за отчетным. Отчетное собрание необходимо проводить для целей:

  1. Контроль за доходами и расходами ТСЖ. Доходы — это прибыль, полученная от сдачи в аренду помещений общей собственности, взносы членов товарищества, субсидии и другие поступления. Расходы — траты на улучшение условий проживания в доме, не входящие в обязанности коммунальных служб.
  2. Согласование финансового плана на будущий период. Жильцы голосуют по вопросам, связанным с планируемыми статьями расхода.
  3. Принятие изменений в уставе товарищества.
  4. Выбор председателя ТСЖ и других лиц, имеющих право действовать от имени товарищества.
  5. Рассмотрение насущных вопросов, жалоб и предложений собственников помещений.
  6. Определение суммы финансового вознаграждения для должностных лиц организации.
  7. Распределение должностных обязанностей, разработка инструкций для сотрудников общества.
  8. Принятие годового отчёта за период.

Годовой отчет перед собственниками

Годовой отчет перед собственниками составляется должными лицами товарищества. Ответственным лицами за содержание является председатель. Данные для отчёта собираются должностными лицами и консолидируются бухгалтером для составления финансовой отчетности ЖК РФ ст.45. Отчёт председателя содержит:

  1. Информацию о состоянии расчетного счета, расходовании средств, полученных кредитов и субсидий.
  2. Изменение в штатного расписания.
  3. Информацию о сдачи отчётности в контролирующие органы.
  4. Сроки проведение ремонтных и строительных мероприятий.
  5. Актуальную информацию по списку членов товарищества.
  6. Исполнение прочих обязательств, прописанных для председателя в уставе товарищества.

Учетная политика и финансовая отчетность

Учетная политика ТСЖ — это способ ведения хозяйственной деятельности организации. У каждой организации своя политика, отражающая задачи и потребности конкретного ТСЖ. Одно товарищество ведет коммерческую деятельность, другое нет. Система налогообложение так же может быть разной — УСН или ОСНО.

Если штатное расписание предусматривает наличие бухгалтера, то обязанность за составление отчётов будет на бухгалтерии. В некоторых случаях обязанность лежит на председателе.

Рассмотрим, какие виды отчетов сдает ТСЖ в рамках бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.

Больше обо всех нюансах налогообложения товарищества можно узнать тут.

Бухгалтерская

Отчетность ведется согласно пункту 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ и п. 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. При общем режиме НО бухгалтер сдает баланс и пояснение к нему, а также отчет о целевом расходовании средств и движении денежных средств. При упрощенной системе, согласно п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Отчетность включает в себя:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о целевом использовании средств.

Больше об учетной политике ТСЖ, правилах ведения бухучета мы рассказывали в этой статье.

Налоговая

Отчет является обязательным к сдаче. При любой системе НО товарищество обязано подавать сведения в налоговую инспекцию, которая содержит:

  • Среднее число сотрудников.
  • Формы 2-НДФЛ по каждому работнику и расчет 6-НДФЛ.
  • Декларация по налогу на прибыль для ОСНО.
  • Декларация по НДС для ОСНО.
  • Налог на имущество.
  • Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с упрощенным НО для УСНО.
  • Книга учёта доходов и расходов для УСНО.

О страховых взносах по наемным сотрудникам

При упрощенной системе можно применять льготные тарифы взносов по страхованию. Для ТСЖ применимы следующие тарифы:

  • в Пенсионный фонд — 20%;
  • в Фонд социального страхования — 0%;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования — 0%.

Статистическая

Согласно пункту 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. ТСЖ обязано передавать данные в РОССТАТ в виде статистической отчетности, сдаются следующие формы:

  1. Форма 22-ЖКХ подается за квартал.
  2. Форма П-4, подается за квартал, если среднечисленный показатель менее пятнадцати человек.
  3. Форма 1-ПУ (ЖКХ), подается за полугодие.
  4. Форма 26-ЖКХ, подается за квартал.
  5. Форма 1-КР, подается раз в год.
  6. Форма 11, подается раз в год.

Список форм, в зависимости от формы НО и численности штата. Перечень в каждом отдельном случае можно уточнить в органах статистики.

О целевом использовании средств

Документ содержит информацию:

  • о финансовых поступлениях за отчетный период;
  • о произведенных расходах;
  • о состоянии расчетного счета на конец и начало периода;
  • о суммах поступивших взносов и их остатков.

Данный документ сдается в налоговую инспекцию для подтверждения данных в налоговой декларации.

Подтверждением сдачи, соответственно будут является:

  • отметка налоговой;
  • протокол входного контроля;
  • почтовые квитанции.

Как формируются коммунальные платежи и средства?

Средства товарищество собственников жилья формируются из:

  • обязательных платежей;
  • добровольных взносов участников;
  • субсидий;
  • доходов от хоз. деятельности (например, сдачи помещений в аренду).
Читать еще:  Председатель тсн может ли быть не собственником

Величина тарифов за содержание и ремонт МКД для владельцев квартир определяется правлением товарищества собственников жилья на основании утвержденного устава ТСЖ и устанавливается на срок не менее одного года.

Из чего состоит имущество и средства товарищества по закону, что такое взносы и какие они бывают, как формируются тарифы на коммунальные и другие платежи, читайте здесь.

Смета

При расходовании средств товарищества все траты должны быть общедоступны и обоснованы. С этой целью составляется смета ТСЖ. Она является общедоступным реестром расходов товарищества с указанием точной стоимости каждого пункта.

Рыночную стоимость тех или иных товаров и услуг может промониторить каждый участник. Наличие сметы обеспечивает прозрачность финансового взаимодействия между ТСЖ, участниками и сторонними контрагентами и минимизирует риски коррупции.

С какой целью проводятся ревизии?

Независимый аудит хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ проводят с целью:

  • выявления ошибок в ведении хозяйственной деятельности;
  • оптимизация процессов;
  • исключение возможности недобросовестного поведения руководства ТСЖ.

Узнать о порядке проверки ТСЖ ревизионной комиссией, а также посмотреть образцы отчетов и актов, можно здесь.

ТСЖ, как некоммерческое объединение, несет ответственность за свои действия как перед налоговыми и другими контролирующими органами, а также членами сообщества. Вовлеченность в процесс управления каждого участника позволяет сделать работу организации более эффективной и плодотворной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет ТСЖ

«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 5

Товарищество собственников жилья обязано ежегодно отчитываться о финансовой деятельности перед собственниками помещений. Как составить такой отчет? Кто его проверяет? Зачем выносить его на утверждение общего собрания членов ТСЖ?

Хотя ТСЖ является некоммерческой организацией, это не означает, что у него отсутствуют какие-либо денежные средства. Напротив, товарищество, согласно п. 2 ст. 151 ЖК РФ, обладает определенными средствами, к которым относятся:

  • обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов товарищества;
  • доходы от хозяйственной деятельности товарищества;
  • субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иные субсидии;
  • другие поступления.

Являясь некоммерческой организацией, ТСЖ вправе расходовать указанные средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными ЖК РФ и уставом товарищества. За целевое расходование средств товарищество отвечает перед собственниками помещений в многоквартирном доме. Такая ответственность предполагает наличие некой отчетности товарищества перед собственниками помещений в доме. Формой отчетности в соответствии с ЖК РФ является отчет о финансовой деятельности товарищества собственников жилья за год, представляемый на утверждение общему собранию членов ТСЖ.

В соответствии с п. 3 ст. 148 ЖК РФ в обязанности правления ТСЖ входит составление смет доходов и расходов товарищества на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения. Выполнение этой обязанности непосредственно связано с обеспечением эффективного управления многоквартирным домом и достижением уставных целей. В деятельности ТСЖ, как и любой другой организации, необходимо финансовое планирование, которое позволяет рассчитать размер целевых взносов членов товарищества, определить движение денежных средств применительно к конкретным временным периодам.

Смета доходов и расходов на будущий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год выступают инструментами финансового планирования ТСЖ. Не случайно эти два документа упомянуты в одной статье. Они тесно связаны между собой, один из них является продолжением другого.

Смета доходов и расходов

В смете отражаются необходимые расходы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома, специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие установленные законом и уставом товарищества цели (пп. 2 п. 1 ст. 137 ЖК РФ). Именно на основе сметы устанавливаются размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в соответствии с его долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Смета может включать:

  • административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);
  • расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядным организациям и т.п.);
  • отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома и др.

Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:

  • обязательные платежи и взносы членов товарищества;
  • доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);
  • иные средства.

Отчет о финансовой деятельности ТСЖ

Отчет о финансовой деятельности товарищества за прошедший годовой период — один из основных документов, откуда члены товарищества, иные заинтересованные лица могут получить информацию о финансовом состоянии дел товарищества. Если смета представляет собой своеобразный план на год, то отчет о финансовой деятельности — это документ, отражающий, насколько план выполнен. Таким образом, отчет о финансовой деятельности должен составляться на основе сравнения данных сметы и фактических данных.

Читать еще:  Претензия в жкх

Основные финансовые показатели деятельности товарищества собственников жилья содержатся в годовой бухгалтерской отчетности. Следовательно, именно годовая бухгалтерская отчетность отражает фактическое выполнение финансового плана. Учитывая, что составление бухгалтерской отчетности в товариществе, как и в другой организации, — непосредственная обязанность бухгалтера, представляется целесообразным возложить на бухгалтера и составление отчета о финансовой деятельности за год. Однако необходимо отметить, что бухгалтер в данном случае должен обладать всей информацией, то есть не только иметь представление о том, куда потрачены деньги, но и быть в курсе причин, по которым смета не была исполнена полностью.

Отчет может состоять из трех основных граф.

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Виды отчетов

Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

  • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
  • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

  • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
  • Данные о целевом расходовании средств;
  • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

  • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
  • Список проведенных за год работ;
  • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
  • Данные акта ревизионной комиссии;
  • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
  • Сведения о порче общего имущества.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.
Читать еще:  Правила оказания коммунальных услуг

Особенности и нюансы

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Заключение

Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.


Товарищество обязано вести и своевременно представлять
:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector