0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет ревизионной комиссии тсж

Порядок проверки ТСЖ ревизионной комиссией и образцы отчетов и актов

В многоквартирном доме существует своя система управления, которая регулируется ТСЖ – товариществом собственников жилья. Для проверки и контроля работы ТСЖ, выявления и устранения проблем управления предусмотрена ревизия ТСЖ. Проверку выполняет специальная ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

Согласно статье 150, гл. 14 ЖК РФ № 188-ФЗ ревизор не признается органом власти и состоит из собственников жилья определенного дома, где нужна проверка. Данная комиссия не является частью правления ТСЖ и не имеет полномочий изменять его финансовые обстоятельства.

При подозрении на мошенничество или неправомерное распределение финансовых средств, проводится проверка ревизорами, которые осуществляют контроль расходных денег в товариществе, проверяют расчеты и то, как ТСЖ работает согласно законодательству.

Чего именно касается аудит?

Проверка комиссией распространяется на следующие сферы деятельности:

  • контроль деятельности органов управления товарищества;
  • учет и контроль расходов товарищества и целесообразность их трат;
  • контроль правильного ведения бухгалтерии и финансовой деятельности товарищества;
  • контроль действий органов управления согласно уставу ТСЖ;
  • обеспечение сохранности денежных средств.

Аудит деятельности ТСЖ не составляет особого труда, но если члены комиссии имеют ряд вопросов по деталям деятельности товарищества, лучше обратиться к аудиторским фирмам, которые за определенную плату проводят проверки.

Кто входит в состав и как выбираются члены?

На основании ст. 150 ЖК РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ в члены ревизоров входят достойные квартирные собственники, которые избираются во время общего собрания. Срок действия такой комиссии составляет два года, после – комиссия переизбирается. В состав комиссии не могут входить члены правления и председатель ТСЖ.

Председатель комиссии уже избирается внутри данного органа контроля. При желании стать членом ревизионного органа соискателю требуется подать письменный запрос в правление ТСЖ. При ограничении в праве собственности на жилье член ревизионной комиссии может быть снят с должности, также это происходит по желанию самого ревизора или общим решением на собрании.

Права и обязанности

Права и обязанности комиссии прописываются в положении о комиссии, которое составляется отдельно правлением ТСЖ, согласно Жилищному Кодексу РФ.

У комиссии существует строгий регламент обязанностей, которым должна следовать комиссия:

  • осуществлять аудит деятельности правления минимум один раз в год;
  • обеспечить всем членам товарищества доступ к финансовым сметам расходов и доходов, соответствующих текущему году;
  • не затягивать проведение аудита и вовремя оглашать его результаты;
  • письменное заключение составляется не более чем за 15 дней и направляется в правление товарищества;
  • при возникновении срочных вопросов, комиссии обязуется созвать внеурочное собрание для их решений;
  • при отсутствии внешнего аудита комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по доходам и расходам финансовых средств.

Выбирая ревизоров, собственники наделяют их рядом прав:

  • получать все необходимые материалы и документы от правления;
  • разрабатывать предложения по улучшению работы правления и требовать их рассмотрения на собрании;
  • при возникновении вопросов к деятельности правления комиссия имеет право обратиться за их разъяснением к правлению;
  • с согласия всех членов правления привлекать к аудиту дополнительных экспертов: бухгалтеров, юристов и других аудиторов, для оплаты их деятельности берутся средства из бюджета товарищества;
  • присутствовать на проверках налоговыми органами (о нюансах налогообложения ТСЖ читайте тут).

Как проверить деятельность товарищества?

Порядок проведения аудита деятельности товарищества ревизором регламентируется уставом ТСЖ, который подчиняется федеральным законом «О товариществах собственников жилья». Внепланово проводится при возникновении определенных вопросов по работе ТСЖ и проводится в течение 30 суток со дня решения на собрании собственников. Если же внеплановых аудитов не предвидится, то планово проводится раз в год по итогу истекшего периода.

Аудит может проводится и одним ревизором, если нет других избранных членов. Но при аудите участвует весь состав проверки, для такой деятельности следует выбирать компетентных граждан: юристов, бухгалтеров, аудиторов.

Аудит проводится по плану, прописанному в уставе товарищества:

  1. запрашиваются все необходимые документы о работе товарищества: включая сметы, жалобы от собственников, балансы, годовые отчеты, налоговая документация (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте здесь);
  2. данная документация анализируется непосредственно ревизорами или привлеченными специалистами со стороны;
  3. изучаются вопросы коммунальных услуг и их точность;
  4. проверяются все сделки, проведенные товариществом и их законность;
  5. исследуются трудовые отношения товарищества и проверяются расчеты об оплате труда;
  6. анализируются банковские документы товарищества.

В конце аудита проводится заседание, по которому обязательно ведется протокол. Все сметы доходов и расходов предоставляются на собрании собственников по первому запросу жильцов. По окончанию и итогам ревизорами создается акт ревизии, которые предоставляются жильцам по первому требованию.

Акт ревизии

Акт проверки составляется председателем ревизионного органа и подписывается всеми его членами, данный акт согласовывается на заседании после проверки ревизии. В акте перечисляются все выявленные детали финансовой деятельности товарищества, также обнаруженные нарушения, каждому нарушению необходимо дать подробное описание.

Существует два вида актов:

  1. акт текущей ревизии;
  2. акт ежегодной ревизии.

Акт ревизии содержит следующие сведения:

  • выявленные нарушения, если таковые имеются;
  • приход и расход денежных средств и их распределение, если в нем были нарушения.

Акт ежегодного аудита должен содержать более подробную информацию:

  • полный состав ревизоров, также указываются привлеченные специалисты;
  • даты проведенных ревизий в течение года и дата ежегодной;
  • данные действующего правления, в том числе самого председателя и других членов;
  • перечень всех проведенных ревизий и детали их направленности;
  • список мер, которые были приняты по каждому выявленному нарушению;
  • полный финансовый отчет о доходах и расходах товарищества за текущий год;
  • задолженности по оплате коммунальных услуг;
  • трудовые отношения товарищества;
  • подписи ревизоров и председателя товарищества.

Ознакомить с актом проверки собственников жилья можно загрузив акт на сайт ТСЖ, озвучить все сведения на собрании или в виде объявления на информационных досках подъездов.

Отчет с выводами аудиторской проверки

Отчет составляется в конце проверок и составляется председателем и согласовывается с членами комиссии. Он считается более подробным нежели акт проверки. Составление отчета регламентируется уставом товарищества и не должно составляться в произвольной форме.

Отчет комиссии должен содержать следующие информационные пункты:

  • отчетный период проведения ревизии;
  • список ответственных лиц за проведение аудита;
  • перечисление всех проведенных заседаний;
  • расходные сметы собственников жилья;
  • источники доходных средств, поступающих в правление;
  • цели, на которые были направлены финансовые средства;
  • список всех выявленных нарушений;
  • все судебные разбирательства;
  • все используемые материалы и методика аудита;
  • итоговые выводы в результате ревизии.

Акт проверки и отчет предоставляется собственникам по первому требованию.

Ответственность

На ревизионную комиссию налагается определенная ответственность в компетенции проверок. Применяемые дисциплинарные меры определяются товариществом. Любые неправомерные действия ревизоров могут быть расценены правлением ТСЖ как повод для переизбрания. Все члены обязаны относится к своей деятельности должным образом и при незнании каких-либо вопросов обратиться к специалистам.

При помощи проверок, проведенных ревизионной комиссией, выявляются множество проблем и нарушений работы органа правления товарищества. Деятельность ревизоров помогает улучшить работу ТСЖ и не допустить кризиса, как финансового, так и обеспечение нормального функционирования органа правления. Такие комиссии делают работу товарищества более прозрачной и способствуют благоприятному проживанию самих собственников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год

Приложение № 7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

— 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.
Читать еще:  Обязанности председателя правления тсж

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99

2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 20 000,00

ПАО «Ростелеком» 36 000,00

ООО НТЦ «Интек» 40 000,00

Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00

ООО «Водоробот» 19 500,00

ООО «ЭЛИОН» 24 000,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

РИЦ Диагональ 8 814,00

Возврат госпошлины 5 065,26

ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 11 470 282,87

отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09

водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39

2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20

освидетельствование лифтов 109 700,00

страхование лифтов 6 000,00

видеонаблюдение 138 183,00

обслуживание домофонных систем 193 987,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 1 100,00

обслуживание узла учета 473 939,21

выезд экспертов 4 000,00

гидропромывка системы отопления 39 000,00

услуги связи 14 246,77

паспортное обслуживание 55 902,60

вывоз мусора ТБО 363 793,92

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 49 800,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00

обслуживание оргтехники 31 150,00

канцтовары, хозтовары 39 601,20

услуги банка и ЕРЦ 270 636,64

заработная плата всех работников 2 849 022,54

налоги 1 056 795,19

юридические услуги 180 000,00

уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27

видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00

материалы для капитального ремонта 165 649,89

сантехнические работы 694 000 ,00

Замена дверей 50 400,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

Поступило за 2018 год 19 405 545,25

Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

Остаток на 31.12.2018 г. 1 533 028,78

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2018 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк 2 129 526,35

РАСХОДЫ:

Ремонт межпанельных швов 206 000,00

Замена дверей 112 200,00

Модернизация инженерных сетей 153 082,82

Комиссия банка 19 824,82

ИТОГО РАСХОДОВ: 491 107,64

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 4 898 662,52

Поступило за 2018 год 2 129 526,35

Израсходовано в 2018 году 491 107,64

Остаток на 31.12.2018 г. 6 571 907,20

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2018 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Кузнецова Л.И. _________п/п___________________

Кульбакина Т.Ф. ___________п/п________________

Пальцева И.В. _______________п/п_______________

Председатель Правления ТСЖ _______п/п_________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер ______________п/п____________С.А.Бузакова

ТСЖ «Уют-2008»

Заключение ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской отчётности и финансовой деятельности ТСЖ «Уют 2008».

Ревизионная комиссия в составе:

Ананина Марина Владимировна – Председатель ревизионной комиссии

Цыганова Ирина Викторовна – член ревизионной комиссии

Чайкова Вероника Николаевна – член ревизионной комиссии

руководствуясь требованиями ЖК РФ и ч.1 п.13.3 раздела 13 Устава ТСЖ «Уют 2008», провела ревизию финансовой деятельности ТСЖ «Уют 2008» за период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г.

Ревизионная комиссия провела проверку исполнения органами управления ТСЖ «Уют 2008» финансовой дисциплины. В ходе проверки, сделан анализ ежемесячной бухгалтерской отчётности; проведенных банковских и кассовых операций. Проверена обоснованность произведённых затрат на предмет соответствия утверждённой «Сметы доходов и расходов». Также проведена проверка полноты и правильности: оплаты налоговых отчислений за 2016 год и начисления заработной платы работников ТСЖ в отчётный период и соответствие начислений штатному расписанию.

По результатам проверки финансовых, бухгалтерских и отчётных документов ревизионная комиссия установила:

1. Финансовой деятельность товарищества собственников жилья, осуществлялось в соответствие с требованиям ЖК РФ и Устава ТСЖ «Уют 2008».

2. В отчётный период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г., движение и расходование денежных средств ТСЖ «Уют 2008» осуществлялось по утверждённой в 2016 году «Смете доходов и расходов на 2016 – 2017 г. г.».

3. В проверяемый период с 01.08.2016 г. по 14.07.2016 г., оперативное управление многоквартирным домом и решение вопросов относящихся к компетенции Председателя правления осуществлялось Управляющим ТСЖ – Буториным Игорем Юрьевичем.

Полномочия возложенные на Буторина И.Ю., подтверждены Доверенностью №5 от 22.05.2015 г. и Доверенностью №7 от 25.11.2016 г.

В проверяемый период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г., функции бухгалтера ТСЖ «Уют 2008» выполняла – Широкова Оксана Андреевна.

Ревизионная комиссия провела проверку бухгалтерской документации за отчётный период во всех направлениях хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ «Уют 2008». В ходе проверки проводилась ревизия всех банковских выписок, счетов и счётов-фактур, кассовых документов, первичных бухгалтерских документов, хозяйственных договоров, накладных, авансовых отчётов подотчётных лиц, платёжных ведомостей по заработной плате и правильность её начисления.

Ревизионной комиссией, была проведена проверка правильности начисления налогов и своевременность их оплаты.

По результатам проверки финансовых и бухгалтерских документов, ревизионная комиссия сделала следующее заключение:

1. Движение денежных средств.

Остаток безналичных денежных средств на 14.07.2016 г. составил 229 188 р. 37 к. на расчётном счёте в Омском отделении №8634 ПАО Сбербанк.

В целях безопасной инкассации наличных денежных средств из кассы ТСЖ «Уют 2008» с сентября 2016 г. используется накопительный счёт в Банке ВТБ24.

Инкассация денежных наличных средств из кассы ТСЖ «Уют 2008», осуществлялась через банкомат Банка ВТБ24.

Остаток наличных денежных средств на 14.07.2016 г., внесённых через банкомат на накопительный счёт в банке ВТБ24, составил 680 000 р. 00 к.

Остаток наличных денежных средств на 14.07.2017 г. в кассе ТСЖ, составил 4 521 руб. 44 коп.

За период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г., на расчётный счёт ТСЖ в Омском отделении №8634 ПАО Сбербанк, поступило денежных средств — 5 096 395 р. 10 к.

в том числе из кассы ТСЖ «Уют 2008» сдано:

1). на расчётный счёт ТСЖ в Омское отделении №8634 ПАО Сбербанк.– 1 030 000 р. 00 к.

2). на накопительный счёт в банке ВТБ24 – 2 747 000 р. 00 к.

За отчётный период с расчётного счёта ТСЖ «Уют 2008» в Омском отделении №8634 ПАО Сбербанк, ресурсоснабжающим и подрядным организациям и во внебюджетные фонды оплачено денежных средств на сумму – 4 996 307 р. 73 к.

Читать еще:  Подать жалобу на жкх

За период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г. в кассу ТСЖ «Уют 2008» поступило денежных средств на оплату коммунальных услуг по квитанциям ТСЖ «Уют 2008» — 3 852 846 р. 96 к.

За период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 ТСЖ «Уют 2008» с накопительного счёта в Банке ВТБ24 получены наличные денежные средства на сумму 665 000 руб. для пополнения расчетного счета в Омском отделении №8634 ПАО Сбербанк и для выплаты текущей заработной платы работникам на сумму 1 402 000 руб.

За период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г.. из кассы ТСЖ «Уют 2008» по платёжным ведомостям выплачено заработной платы работникам ТСЖ «Уют 2008» на сумму – 2 405 996 р. 86 к.

За период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г. для приобретения товаров и материалов на хозяйственные нужды, из кассы ТСЖ «Уют 2008» выдано подотчётным лицам денежных средств на сумму – 100 928 р. 42 к.

Нецелевого расхода безналичных и наличных денежных средств направленных на оплату услуг и материалов, не используемых для содержания общего имущества не выявлено.

2. Движение по кассовым операциям.

Ревизионная комиссия изучила: кассовые отчёты; кассовые книги и правильность оформления расходных ордеров. Ревизия не выявила, неверно оформленных кассовых документов. Нарушений по ведению кассовых книг не выявлено. Все кассовые книги скреплены, прошиты, подписаны и проштампованы.

Приобретение товаров и материалов на хозяйственные нужды производилось за наличные денежные средства, выдаваемых в подотчёт по расходному кассовому ордеру.

Ревизия установила, что оприходование денежных средств в кассу ТСЖ «Уют 2008», производится своевременно и согласно лимита кассы.

Во всех случаях превышения лимита кассы, наличные денежные средства инкассировались через банкомат на накопительный счёт в Банке ВТБ24.

Инкассация наличных денежных средств на накопительный счёт в Банке ВТБ24 подтверждена фискальными чеками Банка ВТБ24 и выписками о движении денежных средств на накопительном счёте в Банке ВТБ24.

При проверке выполнения кассовой дисциплины в случае превышения лимита кассы, ревизионная комиссия пришла к следующим выводам:

1). Наличные денежные средства из кассы ТСЖ, выдавались в подотчёт управляющему ТСЖ – Буторину И.Ю. и инкассировались через банкомат для перевода на накопительный счёт в Банке ВТБ24.

2). Снятие наличных денежных средств через банкомат с накопительного счёта в Банке ВТБ24, производилось только в целях выплаты заработной платы работникам ТСЖ и пополнения расчётного счёта ТСЖ «Уют -2008» в Сбербанке России.

3). Итоговое суммы сальдо поступивших и израсходованных средств за отчётный период по накопительному счёту в Банке ВТБ24, подтверждаются фискальными банковскими чеками, выписками о движении денежных средств по накопительному счёту, приходно-расходными кассовыми ордерами, платёжными ведомостями, а также банковскими квитанциями и банковскими выписками операций по лицевому счёту.

4). Выплата заработной платы производилась наличными денежными средствами, в том числе снятыми через банкомат с накопительного счёта в Банке ВТБ24.

5). При проверке кассовых документов, нарушений в оформлении возврата подотчётных сумм в кассу ТСЖ на выплату заработной платы не выявлено.

Итоговое сальдо полученных и возвратных подотчётных денежных средств, подтверждается расходными кассовыми ордерами и платёжными ведомостями.

6). Выдача наличных денежных средств на выплату заработной платы, производилась на основании платёжных ведомостей и расходных ордеров, подписанных Управляющим ТСЖ — Буториным И.Ю.

7). В результате инкассации наличных денежных средств через банкомат на накопительный счёт в Банке ВТБ24, получена экономия затрат на проведение банковских кассовых операций на общую сумму – 37 799 рублей.

3. Первичные бухгалтерские документы.

Фактическое движение всех денежных средств через расчётный счёт и кассу ТСЖ «Уют 2008», подтверждается первичной бухгалтерской документацией, предоставленной для проведения ревизионной проверки.

При проведении ревизии целевого использования денежных средств, установлено, что из денежных средств собранных целевым сбором, должны быть проведены работы по ремонту кровли 4-го подъезда. Согласно, предоставленного договора на выполнение работ, стоимость выполняемых работ по ремонту кровли составила 255 000 рублей (в том числе 87 000 рублей стоимость работ оплаченная Банком ВТБ24). Исходя из условий договора и предоставленным формам КС-1 и КС-2, ТСЖ «Уют – 2008», было оплачено исполнителю работ ООО «Магнатстрой» денежных средств на общую сумму 189 000 рублей (в том числе 102 000 рублей – аванс на приобретение материала для производства работ и 87 000 рублей оплаты стоимости выполненных работ согласно актов формы КС-1; КС-2).

Изучив претензионную переписку ТСЖ «Уют –2008» с ООО «Магнатстрой», ревизионная комиссия установила, что ТСЖ «Уют-2008» не приняты выполненные работы на общую сумму 168 000 рублей, в том числе материалы на сумму 102 000 рублей.. Проверка договорных отношений ТСЖ «Уют – 2008» и ООО «Магнатстрой», показала, что Управляющий ТСЖ «Уют-2008» — Буторин И.Ю. не принял выполненные подрядчиком работы стоимостью 168 000 рублей.

Претензии, направленные в адрес ООО «Магнатстрой», обоснованно доказывают правомерность непринятия качества выполненных работ. Однако, на момент проверки ООО «Магнатстрой» не выполнила корректировку стоимости выполненных работ в актах формы КС-1; КС-2.

При проверке целевого исполнения «Сметы доходов и расходов», бухгалтером ТСЖ не были предоставлены счёта-фактуры и акты выполненных работ на оказание услуг по обслуживанию охранно-пожарной сигнализации в 2017 году.

При проверке договорных отношений между ТСЖ «Уют – 2008» и ООО «Сибирская пожарная компания», ревизионная комиссия выявила, что заключенный ранее договор на обслуживание охранно-пожарной сигнализации не пролонгирован на 2017 календарный год.

Управляющий ТСЖ «Уют – 2008» — Буторин И.Ю. пояснил, что ООО «Сибирская пожарная компания» не продлила лицензию на обслуживание ОПС и по этой причине договор не был пролонгирован. На текущий момент договор на обслуживание охранно-пожарной сигнализации на 2017 год не подписан.

3. Авансовые отчёты.

Ревизионная комиссия установила, что наличные денежные средства из кассы ТСЖ выдавались в подотчёт Управляющему ТСЖ, а также бухгалтеру ТСЖ для приобретения канцелярских товаров и ТМЦ необходимых для уборки мест общего пользования, выполнения текущих ремонтов, технического обслуживания оборудования.

Контроль учёта и оформление документации на списание ТМЦ, оформлялось без нарушений.

4. Договорные отношения.

Проведена проверка всех хозяйственных договоров, заключённые ТСЖ с подрядными и ресурсоснабжающими организациями на предмет исполнения договорных обязательств.

По результатам проверки установлено, что оплата по договорам производилась безналичным путём с расчётного счёта ТСЖ и в сроки оговоренные в договорах.

Однако на момент проверки 14.07.2017 г., выявлено, что подрядчик ООО «Магнатстрой» не выполнил условия договора подряда №15/08 от 10.08.2016 г. Изучив материалы претензионной переписки между ТСЖ «Уют -2008» и ООО «Магнатстрой», ревизионная комиссия установила, что ООО «Магнатстрой» не отвечает на обоснованные претензии, а также не устраняет гарантийный случай, возникший в процессе эксплуатации кровли.

По состоянию на 14.07.2017 года, по причине не принятия качества выполненных работ по условиям договора подряда №15/08 от 10.08.2016 г., ТСЖ «Уют — 2008» не произведена окончательная оплата подрядной организации ООО «Магнатстрой» на общую сумму 66 000 рублей

5. Начисление и выплата заработной платы.

Ревизионной комиссией, была проведена проверка табелей учёта рабочего времени, ведомостей начисления заработной платы, платёжных ведомостей, платёжных поручений об оплате налоговых отчислений во внебюджетные фонды. Ревизионная проверка установила, что заработная плата работникам ТСЖ «Уют 2008» выплачивалась вовремя и согласно штатного расписания.

В декабре 2016 года по решению Правления ТСЖ, была произведена выплата материальной помощи в размере 4 000 рублей всем работникам ТСЖ. Размер выплаченной работникам ТСЖ едино разовой материальной помощи, соответствует законодательству РФ. Выплата материальной помощи, была произведена из экономии ФОТ ТСЖ «Уют – 2008» и в соответствие со «Сметой доходов и расходов».

Также, ревизионная комиссия не выявила превышения размера выплат ФОТ ТСЖ «Уют – 2008»

В отчётный период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г. размер ежемесячных выплат работникам ТСЖ, соответствовал штатному расписанию ТСЖ «Уют 2008».

6. Исполнение Сметы доходов и расходов.

В ходе ревизии, была проведена проверка финансового отчёта ТСЖ «Уют 2008» о движении денежных средств за период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г.

Ревизионная комиссия провела проверку сведений, отображающие фактическое поступление, расходование и движение денежных средств включённых в финансовый отчёт.

Ревизия финансового отчёта, не выявила сведений и показателей ошибочно отображающих движение денежных средств.

Ревизионная комиссия отмечает, что согласно решения общего собрания размер целевого сбора на ремонт кровли подъездных тамбуров, был определен в сумме 5 рублей 14 копеек.

Однако по факту, размер целевого сбора оплаченного собственниками помещений за ремонт кровли подъездных тамбуров, составил 4 рубля 29 копеек.

Снижение размера целевого сбора, произошло за счёт снижения стоимости выполненных работ, что подтверждается заключенным ТСЖ с ООО «Сибвысотмонтаж» договором подряда №10/09 от 15 сентября 2016 г. на производство работ по ремонту кровли.

Также ревизионная комиссия отмечает, что согласно решения общего собрания размер целевого сбора на выполнение работ по замене ОДПУ, был определен в сумме 3 рубля 48 копеек.

Однако по факту, размер целевого сбора оплаченного собственниками помещений за выполнение работ по замене ОДПУ, составил 1 рубль 49 копеек. Снижение размера целевого сбора за выполнение работ по замене ОДПУ, произошло за счет снижения стоимости выполненных работ.

Читать еще:  Пеня по жкх как считать

При проверке исполнения «Сметы доходов и расходов», ревизионная комиссия установила, что в период с 01.08.2016 г. по 14.07.2017 г., было допущено наличие дебиторской задолженности со стороны собственников жилых помещений.

Проверкой установлено, что возникала индивидуальная систематическая дебиторская задолженность у собственников жилых помещений:

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector