1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол общего собрания членов тсж

Сжатая суть вопроса: образец протокола общего собрания и голосования членов ТСЖ

Как часто — фиксируется в Уставе компании, но не реже, чем один раз в год.

Протокол к нему должен вестись обязательно и к нему существуют определенные требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ образец скачать.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Структура и содержание документа

Утвержденного нормами образца такого документа не существует.

Однако есть ряд требований к тому, как его нужно писать и какую информацию вносить.

Текст необходимо набирать на компьютере.

Начинают оформление всегда с правого верхнего угла — там ставится адрес и номер дома, собственники которого проводили заседание. Где именно было мероприятие (квартира, нежилое помещение, офис)? Указывается также точный час проведения.

Также должны быть сведения о:

    по чьей инициативе устраивалось собрание (как правило это глава товарищества, хотя в принципе инициировать такое мероприятие может любой из собственников);

основных моментах повестки дня — оформляется как нумерованный список;

ссылках на законодательство, применение какой статьи в каком контексте обсуждалось;

количестве явившихся (определяется до начала);

голосовании по каждой из проблем — сколько за, сколько против, были ли воздержавшиеся?

все ли моменты были закрыты?

  • принятых решениях по каждой из проблем (сжато).
  • Внизу бланка глава товарищества и секретарь ставят подписи с расшифровкой. Если имело место быть голосование по заочной форме, бюллетени должны идти в комплекте с протоколом собрания членов товарищества.

    Образец штатного расписания ТСЖ, а также сметы доходов и расходов вы можете скачать на нашем сайте.

    Внесение изменений

    Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

    Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям.

    В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

    Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст документа. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

    Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

    Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений документ может быть признан фиктивным в судебном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

    Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Какие документы необходимы для проведения?

    Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

    • реестр собственников;
    • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
    • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
    • сообщение о факте проведения мероприятия;
    • сведения, которые определяют распределение долей;
    • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.
    Читать еще:  Протокол создания тсж

    Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

    Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

    Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

    Как составляется и каково содержание?

    Уведомления

    Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

    Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

    1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
    2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
    3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
    4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
    5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
    6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
    7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
    8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
    • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
    • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

    Решение

    Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

    В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

    • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
    • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
    • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

    Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

    Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

    Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

    Протокол

    Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

    Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

    К обязательным реквизитам документа относят его:

    1. наименование;
    2. дату;
    3. номер регистрации протокола;
    4. место проведения;
    5. дату проведения;
    6. наименование, то есть заголовок основной части;
    7. содержательную часть с тезисами;
    8. место хранения документа;
    9. приложения;
    10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

    Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

    Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

    Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

    Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

    Читать еще:  Повышающий коэффициент к коммунальным услугам в спб

    Заключение

    Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

    В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

    Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения

    Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.

    Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.

    Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки

    Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.

    К ним относятся, например, организационные вопросы:

    • реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
    • внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
    • проведение выборов руководителя товарищества;
    • создание ревизионной комиссии.

    В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:

    1. Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
    2. Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
    3. Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
    4. Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
    5. Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
    6. Распределение доходов от работы организации.

    Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.

    Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.

    Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.

    Член товарищества имеет право:

    • высказываться по любой теме;
    • голосовать;
    • баллотироваться на выборные посты;
    • ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
    • получить выписку из протокола по окончании.

    Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.

    Очная, заочная и другие формы

    В документах встречается несколько типов собраний товарищества:

    Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.

    Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.

    На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.

    Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.

    Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.

    Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.

    Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.

    Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).

    Оно должно быть проведено по тем же вопросам.

    Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.

    Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Порядок проведения голосования

    Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

    Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.

    В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.

    Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.

    Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.

    На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:

    • бланк протокола общего собрания;
    • бюллетень голосования необходимого образца.

    Правила ведения документации

    Во время проведения необходимо вести протокол.

    Для этого заранее назначается секретарь.

    Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.

    Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:

    1. Фактический и юридический адрес.
    2. Место и время проведения собрания.
    3. Лицо, которое стало инициатором его проведения.
    4. Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
    5. Вопросы и решения по ним.
    Читать еще:  Организация тсж с чего начать

    Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.

    Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.

    Полезное видео

    По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:


    Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.

    Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.

    Протокол общего собрания ТСЖ

    В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

    В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

    • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
    • выбор председателя ТСЖ;
    • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
    • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

    Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ:

    ПРОТОКОЛ № ___

    общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

    проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

    г. __________ __.__.__ г.

    Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

    В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

    Кворум собрания имеется.

    Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

    Повестка дня общего собрания:

    15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

    16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

    17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

    18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

    19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

    20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

    21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

    по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

    1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

    4.1. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.2. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.3. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

    ________________________________ __ кв.

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

    6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector