0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол общего собрания тсж

Протокол общего собрания собственников в МКД о создании ТСЖ

Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Дата протокола: 21.04.2017

Регистрационный номер протокола: 1

Место проведения общего собрания: г. _________, ул. ______________, д. _____

Дата проведения общего собрания:

Дата начала: 21.04.2017 в 10:00

Дата окончания: 21.04.2017 в 14:00

Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание:

г. _________, ул. ______________, д. _____

Вид общего собрания: внеочередное

Форма проведения собрания: очное

Собрание проводится по инициативе: Иванова Ивана Ивановича, являющегося собственником квартиры № 10.

Присутствующие: 16 собственников (представителей собственников), реестр прилагается, приложение № 2 к настоящему протоколу.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме: 1 272,70 кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: 1 272,70

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 844,54, что составляет 66,35 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Подсчет голосов окончен 21.04.2017

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Обсуждение и голосование по вопросам повестки дня

1. Слушали: Иванова Ивана Ивановича по 1 вопросу повестки дня:

Избрание председателя общего собрания.
Предложено: Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.

2. Слушали: Петрова Петра Петровича по 2 вопросу повестки дня:

Избрание секретаря общего собрания.
Предложено: Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.

3. Слушали: Петрова Петра Петровича по 3 вопросу повестки дня:

Избрание состава счетной комиссии.
Предложено: В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.

4. Слушали: Петрова Петра Петровича по 4 вопросу повестки дня:

Выбор способа управления многоквартирным домом.
Предложено: Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.

5. Слушали: Петрова Петра Петровича по 5 вопросу повестки дня:

Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
Предложено: Создать товарищество собственников жилья «Согласие»

6. Слушали: Петрова Петра Петровича по 6 вопросу повестки дня:

Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»

7. Слушали: Петрова Петра Петровича по 7 вопросу повестки дня:

Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.

8. Слушали: Петрова Петра Петровича по 8 вопросу повестки дня:

Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

9. Слушали: Петрова Петра Петровича по 9 вопросу повестки дня:

Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.

10. Слушали: Петрова Петра Петровича по 10 вопросу повестки дня:

Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие»

Предложено: В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

11. Слушали: Петрова Петра Петровича по 11 вопросу повестки дня:

Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

12. Слушали: Петрова Петра Петровича по 12 вопросу повестки дня:

Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.

Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

13. Слушали: Петрова Петра Петровича по 13 вопросу повестки дня:

Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Перечень лиц, принявших участие в голосовании.

3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

4. Реестр вручения собственникам помещений сообщения о проведении собрания.

Председатель общего собрания:

__________ П.П. Петров «____» _____________ 2017 г.

Секретарь общего собрания:

_________ И.И. Иванов «____» _____________ 2017 г.

Члены счетной комиссии:

__________________ А.А. Счетная «____» _____________ 2017 г.

_________________ А.А. Счетный «____» _____________ 2017 г.

__________________ Б.Б. Математик «____» _____________ 2017 г.

Подписи собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на собрании и проголосовавших за принятие решений о создании товарищества собственников жилья «Согласие» и об утверждении его устава:

Приложение 1
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Приложение 2
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Перечень лиц, принявших участие в голосовании

Приложение 3
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Читать еще:  Обязанности председателя тсж в многоквартирных домах

Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений

По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

Собрание состоится 21.04.2017 с 10:00 до 14:00 по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие».
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня Вы можете ознакомиться по адресу: г.__________, ул.____________, д.____ с понедельника по пятницу с 17.00 до 18.00, предварительно согласовав ознакомление по телефону: __________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись инициатора собрания: _______________________ И.И. Иванов

Приложение 4
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания

21.04.2017 c 10:00 до 14:00 — в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

Сжатая суть вопроса: образец протокола общего собрания и голосования членов ТСЖ

Как часто — фиксируется в Уставе компании, но не реже, чем один раз в год.

Протокол к нему должен вестись обязательно и к нему существуют определенные требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ образец скачать.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Структура и содержание документа

Утвержденного нормами образца такого документа не существует.

Однако есть ряд требований к тому, как его нужно писать и какую информацию вносить.

Текст необходимо набирать на компьютере.

Начинают оформление всегда с правого верхнего угла — там ставится адрес и номер дома, собственники которого проводили заседание. Где именно было мероприятие (квартира, нежилое помещение, офис)? Указывается также точный час проведения.

Также должны быть сведения о:

    по чьей инициативе устраивалось собрание (как правило это глава товарищества, хотя в принципе инициировать такое мероприятие может любой из собственников);

основных моментах повестки дня — оформляется как нумерованный список;

ссылках на законодательство, применение какой статьи в каком контексте обсуждалось;

количестве явившихся (определяется до начала);

голосовании по каждой из проблем — сколько за, сколько против, были ли воздержавшиеся?

все ли моменты были закрыты?

  • принятых решениях по каждой из проблем (сжато).
  • Внизу бланка глава товарищества и секретарь ставят подписи с расшифровкой. Если имело место быть голосование по заочной форме, бюллетени должны идти в комплекте с протоколом собрания членов товарищества.

    Образец штатного расписания ТСЖ, а также сметы доходов и расходов вы можете скачать на нашем сайте.

    Внесение изменений

    Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

    Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям.

    В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

    Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст документа. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

    Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

    Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений документ может быть признан фиктивным в судебном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Читать еще:  Расчет пени за коммунальные услуги калькулятор

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Протокол общего собрания ТСЖ

    В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

    В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

    • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
    • выбор председателя ТСЖ;
    • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
    • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

    Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ:

    ПРОТОКОЛ № ___

    общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

    проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

    г. __________ __.__.__ г.

    Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

    В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

    Кворум собрания имеется.

    Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

    Повестка дня общего собрания:

    15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

    16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

    17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

    18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

    19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

    20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

    21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

    по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

    1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

    4.1. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.2. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.3. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

    ________________________________ __ кв.

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

    6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

    Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

    Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

    Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

    Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

    После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

    Правильно сформулировать вопросы повестки дня

    Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

    1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
    2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
    3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
    4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
    5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.
    Читать еще:  Председатель правления тсж зарплата

    Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

    Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

    1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

    2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

    3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

    Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

    Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

    Внести в бюллетень для голосования три блока информации

    Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

    Бюллетень можно условно разбить на три блока:

    1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

    Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

    1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

    Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

    1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

    На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

    Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

    Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

    • его наименование, дата и регистрационный номер,
    • дата и место проведения ОСЧ,
    • заголовок и основная часть протокола,
    • место хранения протоколов,
    • перечень приложений,
    • подписи с расшифровкой.

    Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

    В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

    Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

    В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

    Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

    Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

    1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

    2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

    3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

    4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

    5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

    Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

    В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

    • реестр членов товарищества;
    • уведомление о проведении ОСЧ;
    • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
    • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
    • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
    • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
    • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
    • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

    Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

    Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

    Запомнить

    Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

    В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

    В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

    В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК. Ольга Шевлягина

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector