0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол собрания членов тсж

Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения

Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.

Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.

Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки

Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.

К ним относятся, например, организационные вопросы:

  • реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
  • внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
  • проведение выборов руководителя товарищества;
  • создание ревизионной комиссии.

В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:

  1. Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
  2. Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
  3. Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
  4. Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
  5. Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
  6. Распределение доходов от работы организации.

Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.

Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.

Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Член товарищества имеет право:

  • высказываться по любой теме;
  • голосовать;
  • баллотироваться на выборные посты;
  • ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
  • получить выписку из протокола по окончании.

Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.

Очная, заочная и другие формы

В документах встречается несколько типов собраний товарищества:

Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.

Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.

На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.

Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.

Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.

Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.

Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.

Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).

Оно должно быть проведено по тем же вопросам.

Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.

Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Порядок проведения голосования

Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.

В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.

Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.

Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.

На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:

  • бланк протокола общего собрания;
  • бюллетень голосования необходимого образца.

Правила ведения документации

Во время проведения необходимо вести протокол.

Для этого заранее назначается секретарь.

Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.

Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:

  1. Фактический и юридический адрес.
  2. Место и время проведения собрания.
  3. Лицо, которое стало инициатором его проведения.
  4. Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
  5. Вопросы и решения по ним.

Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.

Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.

Полезное видео

По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:


Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.

Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.

Сжатая суть вопроса: образец протокола общего собрания и голосования членов ТСЖ

Как часто — фиксируется в Уставе компании, но не реже, чем один раз в год.

Протокол к нему должен вестись обязательно и к нему существуют определенные требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Читать еще:  Расчет пени жкх 2020 онлайн калькулятор

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ образец скачать.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Структура и содержание документа

Утвержденного нормами образца такого документа не существует.

Однако есть ряд требований к тому, как его нужно писать и какую информацию вносить.

Текст необходимо набирать на компьютере.

Начинают оформление всегда с правого верхнего угла — там ставится адрес и номер дома, собственники которого проводили заседание. Где именно было мероприятие (квартира, нежилое помещение, офис)? Указывается также точный час проведения.

Также должны быть сведения о:

    по чьей инициативе устраивалось собрание (как правило это глава товарищества, хотя в принципе инициировать такое мероприятие может любой из собственников);

основных моментах повестки дня — оформляется как нумерованный список;

ссылках на законодательство, применение какой статьи в каком контексте обсуждалось;

количестве явившихся (определяется до начала);

голосовании по каждой из проблем — сколько за, сколько против, были ли воздержавшиеся?

все ли моменты были закрыты?

  • принятых решениях по каждой из проблем (сжато).
  • Внизу бланка глава товарищества и секретарь ставят подписи с расшифровкой. Если имело место быть голосование по заочной форме, бюллетени должны идти в комплекте с протоколом собрания членов товарищества.

    Образец штатного расписания ТСЖ, а также сметы доходов и расходов вы можете скачать на нашем сайте.

    Внесение изменений

    Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

    Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям.

    В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

    Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст документа. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

    Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

    Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений документ может быть признан фиктивным в судебном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

    Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

    Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

    Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

    Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

    После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

    Правильно сформулировать вопросы повестки дня

    Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

    1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
    2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
    3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
    4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
    5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

    Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

    Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

    1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

    2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

    3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

    Читать еще:  Претензия должнику по коммунальным услугам образец

    Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

    Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

    Внести в бюллетень для голосования три блока информации

    Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

    Бюллетень можно условно разбить на три блока:

    1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

    Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

    1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

    Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

    1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

    На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

    Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

    Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

    • его наименование, дата и регистрационный номер,
    • дата и место проведения ОСЧ,
    • заголовок и основная часть протокола,
    • место хранения протоколов,
    • перечень приложений,
    • подписи с расшифровкой.

    Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

    В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

    Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

    В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

    Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

    Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

    1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

    2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

    3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

    4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

    5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

    Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

    В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

    • реестр членов товарищества;
    • уведомление о проведении ОСЧ;
    • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
    • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
    • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
    • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
    • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
    • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

    Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

    Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

    Запомнить

    Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

    В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

    В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

    В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК. Ольга Шевлягина

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

    Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Читать еще:  Раздел коммунальных платежей

    Какие документы необходимы для проведения?

    Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

    • реестр собственников;
    • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
    • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
    • сообщение о факте проведения мероприятия;
    • сведения, которые определяют распределение долей;
    • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

    Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

    Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

    Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

    Как составляется и каково содержание?

    Уведомления

    Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

    Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

    1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
    2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
    3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
    4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
    5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
    6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
    7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
    8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
    • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
    • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

    Решение

    Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

    В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

    • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
    • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
    • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

    Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

    Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

    Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

    Протокол

    Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

    Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

    К обязательным реквизитам документа относят его:

    1. наименование;
    2. дату;
    3. номер регистрации протокола;
    4. место проведения;
    5. дату проведения;
    6. наименование, то есть заголовок основной части;
    7. содержательную часть с тезисами;
    8. место хранения документа;
    9. приложения;
    10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

    Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

    Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

    Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

    Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

    Заключение

    Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

    В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector