2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол выборов председателя правления тсж

Процедура избрания и назначения на должности председателя и членов правления ТСЖ

Каждый многоквартирный дом управляется тем или иным способом. Как правило, на территории нашей страны, действуют два вида организаций которые так или иначе могут осуществлять управление многоквартирной постройкой.

Первый вариант – это управляющая организация, которая действует на основании закона об управляющих компаний. Второй вариант — это товарищество собственников жилья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Собственники преимущественно выбирают второй вариант, потому что на первый взгляд, кажется, что они сами могут как никто другой лучше справиться со своим жильем.

Собственники должны быть заинтересованы в том, чтобы осуществлять работы по дому как можно более интенсивно и результативно.

В первую очередь, это связано с тем, что данные граждане проживают в доме, а значит, желают сделать все необходимое для того, чтобы постройка как можно дольше простояла в надлежащем виде.

Но, к сожалению, далеко не все зависит от желания владельцев жилплощади. Во главе товарищества стоит лицо, которое именуется председателем, и именно данное должностное лицо несет ответственность за то, в каком виде находится постройка.

В этой статье мы подробно расскажем вам, как выбрать нового руководителя, который бы отвечал всем вашим требованиям, а также как можно сменить членов правления для повышения эффективности обслуживания дома.

Образец протокола заседания правления ТСЖ о выборе председателя.

Приказ о назначении председателя ТСЖ образец.

О том, как оплачивается труд руководителя товарищества, а также о том, нужно ли ему заключать трудовой договор с ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте.

Основания для выборов

Товарищество собственников жилья – это некоммерческая организация, которая осуществляет уход за многоквартирным домом. Данная организация состоит из жильцов дома, а также ближайших построек, которые имеют целью создать все условия для должного обслуживания.

Выбирать управляющего жильцы могут по причине, что только что приняли решение о создании ТСЖ и теперь нуждаются в надлежащем для этой работы руководящем лице.

Почему жильцы могут захотеть сменить руководителя? Прежде чем ответить на этот вопрос, необходимо вначале понять, какую роль он выполняет.

Итак, председатель, это должностное лицо, которое можно сказать надзирает товариществом, а точнее за деятельностью его работников. Данное лицо контролирует работу работников осуществляющих обслуживание дома, подписывает платежные документы, осуществляет работу со счетами.

Почему же может понадобиться сменить данное лицо?

Причин существует масса:

  1. утратил доверие.
  2. неправомерно распоряжается денежными средствами.
  3. не отчитывается по использованию денежных средств.
  4. не прислушивается к мнению собрания собственников.

О том, как проверить ТСЖ на воровство, узнайте из нашей статьи.

Законодательная база

Возможность переизбрать руководителя или выбрать его изначально, отражена в законодательстве. Так как регламентирует вопросы функционирования товарищества жилищный кодекс, вполне логично предположить, что в его компетенцию входит и вопрос избрания.

Вопросу избрания руководителя посвящена статья 147, с которой вы может ознакомиться в массе жилищного законодательства. Кроме того, условия переизбрания также могут быть прописаны и в уставе товарищества.

Образцы должностных инструкций председателя и управляющего ТСЖ вы можете скачать тут.

Кто имеет право?

Выбор по ЖК РФ могут осуществить два органа. Первый – это правление товарищества собственников жилья, которое состоит из активных владельцев жилых помещений. Они могут выбрать новую кандидатуру, исходя из собственных соображений и рекомендаций.

Второй орган, который имеет право избрать руководителя – это собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

Данный орган имеет большое влияние и даже может отменить решение правления.

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников ТСЖ, а также других важных документов, квитанций и справок, вы можете скачать на нашем сайте.

Кандидатура

Из кого выбирают? Выбирать можно из членов правления.

Для этого тот, кто готов взять на себя ответственность, предлагает свою кандидатуру.

Также кандидат может быть и приглашенным из других товариществ, деятельность которого вам кажется вразумительной.

Эти кандидатуры должны иметь безупречную репутацию, а также иметь возможность руководить работами. Кандидатуры по возможности должны ознакомить всех жильцов со своей программой и дальнейшими действиями, которые хотят осуществить.

Если руководитель выбирается изначально, то свою кандидатуру может предложить любой член собрания.

О том, как возглавить ТСЖ, читайте в нашей статье.

Количество присутствующих

Кто обязан присутствовать на выборах и в каком количестве? В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования.

Если нового председателя избирает правление, то при выборе обязаны присутствовать абсолютно все члены. Выборы проходят путем голосования.

Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины.

Зависит ли состоятельность выборов от количества выбирающих? Количество выбирающих, безусловно, играет роль, так как если на собрании оказалось меньше половины, то результаты такого собрания являются недействительными и некорректными и требуют перепроведения собрания.

О заочной форме голосования читайте в нашей статье.

Сроки президентства

Руководитель избирается на срок установленный уставом товарищества.

Это может быть как один год, так и несколько лет.

Кроме того, если в уставе нет упоминания о том, что он избирается на конкретный срок, значит, выбирается бессрочно, до момента, пока его не захочет сменить собрание собственников или члены правления.

Инструкция

Как проходят выборы:

    Первым делом, уберите с должности руководителя, который вас не устраивает со своего место, этот вопрос также решается на собрании.

Документальное оформление

Протокол заседания об избрании должностного лица составляет секретарь, основываясь на событиях, прооизошедших в момент собрания и голосования.

Затем данный протокол подписывают все участники собрания.

После этого утверждается протокол как печатью товарищества собственников жилья, так и заверив у нотариуса. Любой из этих способов подходит для того, чтобы придать протоколу законную силу.

Приказ о вступлении в должность также является официальным документом. Составляется он по образцу, который должен быть в документации у товарищества. Если образца нет, не поленитесь найти его в интернете.

Приказ должен быть заверен соответствующей печатью и подписан членами правления и новым руководителемш.

Приказ должен иметь две копии, одна остается у правления, а другая у узбранного лица. При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа.

Избрание членов правления

В него входят активные члены собрания, которые могут внести свою инициативу и в целом отвечают принципам доверия жильцов.

Избираются данные лицо в соответствии с проведенным голосованием. Из предложенных кандидатур избираются несколько, в соответствии с количеством, заявленным уставом.

Данные лица должны осуществлять свою деятельность в ТСЖ и проводить работы по содержанию и управлению многоквартирным домом.

По факту проведения собрания и выбору членов руководящего органа составляется протокол собрания правления ТСЖ, который и законодательно закрепляет факт избрания.

Избранные члены осуществляют свою деятельность в срок, установленный уставом товарищества собственников.

Если вас не устраивает работа руководителя – это не повод терпеть неудобства. Теперь вы знаете, как сменить данное лицо, прибегая к установленной законом процедуре.

Избранное должностное лицо обязано выполнять действия по благоустройству, а если его работа вам кажется не функциональной – имеете полное право проявлять свои претензии законным путем.

Главное убедиться в том, что основание для снятия соответствует действиям избранного ранее лица.

Помните о том, что ваши права в соответствии с жилищным кодексом не могут нарушаться никем и не под каким предлогом, даже избранным для руководства объединением лицом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Читать еще:  Обязанности председателя тсж

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правления товарищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

  • Общее руководство деятельности ТСЖ,
  • контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
  • представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
  • взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

Порядок создания ТСЖ в МКД.

Как составить договор с ТСЖ на оказание услуг, читайте тут.

член Правления — Сибиряков С. П.:

  • Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
  • Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

  • контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N _____

заседания правления

товарищества собственников жилья«____________________»

г. _______________ «___»_____________ ___ г.

Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

Кворум имеется. Заседание правомочно.

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

Председатель Правления ТСЖ

_____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь заседания Правления ТСЖ

________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Бланк протокола здесь.

Протокол

заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

__ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

Присутствовали члены Правления:

  1. _________________________
  2. _________________________
  3. _________________________
  4. _________________________
  5. _________________________

Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

  1. Выборы председателя и секретаря собрания.
  2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
  3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
  4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
  5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
  6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
  8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
  9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
  10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
  11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
  12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
  13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

«за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Читать еще:  Разделение счетов на оплату коммунальных услуг

Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

«За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

  1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.
  2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.
  3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.
  4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

Подписи членов правления:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для избрания руководителя товарищества

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

  • создание организации;
  • окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
  • отказ руководящего лица от занимаемой должности;
  • инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.

Законодательные акты

Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.

Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.

Пункты 1-3 статьи 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

  • Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.
  • Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
  • Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.
  • Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.

    Правовая реализация избирательного процесса председателя

    Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.

    Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.

    Кто имеет право претендовать на должность?

    Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.

    Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут). Такие действия предусмотрены в том случае, если право избрания руководителя не передано уставом организации к компетенции жильцов.

    Состав и необходимое количество лиц

    Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

    В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

    Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

    Зависимость выборов от числа участников

    Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

    Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

    Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

    На какой срок назначаются?

    Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.

    В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.

    Пошаговая инструкция

    Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

    • очное кворумное голосование;
    • заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

    Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

    1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
    2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
    3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
    4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
    5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.
    Читать еще:  Размер пени за просрочку коммунальных платежей 2020

    Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

    • паспортные данные члена товарищества;
    • реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
    • письменный ответ по результату голосования.

    Документальное оформление

    Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.

    Протокол проведения собрания

    Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.

    Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.

    Приказ о вступлении на пост

    Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.

    Пункт 3.1 ст.147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

    3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

    Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.

    Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

    Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

    Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

    Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

    Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

    Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

    Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

    В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

    Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

    Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

    Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

    Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

    В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

    Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

    Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

    Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

    Права и обязанности

    Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

    Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

    К ним относится:

    Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

    Наём и увольнение работников.

    Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

    Созыв и проведение Общего собрания.

    Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
    Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

    • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

    Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

    • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

    Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

    Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

    К правам мы можем отнести следующее:

    Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

    Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

    Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

    Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

    Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

    Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

    Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

    Как же проводятся заседания Правления?
    Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

    1. Собрание Правления созывается Председателем.

    При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

    Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

    Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

    1. Заседания можно проводить только в очной форме.

    Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

    1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

    В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

    Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

    Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
    Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

    Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

    Полезное видео.

    Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

    В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

    Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector