0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол заседания правления тсж

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правления товарищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

  • Общее руководство деятельности ТСЖ,
  • контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
  • представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
  • взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

Порядок создания ТСЖ в МКД.

Как составить договор с ТСЖ на оказание услуг, читайте тут.

член Правления — Сибиряков С. П.:

  • Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
  • Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

  • контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N _____

заседания правления

товарищества собственников жилья«____________________»

г. _______________ «___»_____________ ___ г.

Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

Кворум имеется. Заседание правомочно.

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

Председатель Правления ТСЖ

_____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь заседания Правления ТСЖ

________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Бланк протокола здесь.

Протокол

заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

__ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

Присутствовали члены Правления:

  1. _________________________
  2. _________________________
  3. _________________________
  4. _________________________
  5. _________________________

Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

  1. Выборы председателя и секретаря собрания.
  2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
  3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
  4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
  5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
  6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
  8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
  9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
  10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
  11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
  12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
  13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

«за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

Читать еще:  Первичные документы тсж

Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

«За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

  1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.
  2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.
  3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.
  4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

Подписи членов правления:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

Взаимодействие с контрагентами.

Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

Общение с контролирующими и иными органами.

Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

В сферу ведения ходит также наём работников.

Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

Наём и увольнение работников.

Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

    Созыв и проведение Общего собрания.

    Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
    Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

    • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

    Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

    • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

    Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

    Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

    К правам мы можем отнести следующее:

    Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

    Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

    Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

    Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

    Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

    Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

    Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

    Как же проводятся заседания Правления?
    Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

    1. Собрание Правления созывается Председателем.

    При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

    Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

    Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

    1. Заседания можно проводить только в очной форме.

    Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

    1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

    В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

    Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

    Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
    Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

    Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

    Полезное видео.

    Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

    В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

    Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

    Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

    Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

    Где может быть создана организация

    Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

    • на базе многоквартирных домов;
    • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
    • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

    Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

    1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
    2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
    3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
    4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
    5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
    6. В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.
    Читать еще:  Председатель правления тсж жк рф

    Недостатки работы

    • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
    • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
    • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
    • проведение заочного голосования грозит угрозой подделки, фальсификации голосов, есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

    Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

    Законодательное регулирование

    ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

    Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

    По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

    • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
    • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

    Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

    Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

    Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

    По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

    Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

    1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
    2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
    3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

    Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

    Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

    • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
    • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
    • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

    Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

    • смена кадрового состава членов формы собственников;
    • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
    • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
    • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

    Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

    Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

    Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

    Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

    Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы. Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный). Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

    В каких случаях и кем составляется документ

    Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

    Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

    Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

    Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам. То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания». Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

    Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

    Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

    Кто подписывает протокол

    Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

    Как проводятся собрания

    Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

    1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
    2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
    3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

    Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

    Важные нюансы

    Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

    Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

    Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

    Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

    Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

    Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

    • время и место организации встречи;
    • перечень лиц, присутствующих на собрании;
    • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
    • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

    Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

    Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса. Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена. В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

    Читать еще:  Отчет председателя тсж за год

    Избрание, состав, полномочия, вознаграждение и отчетность правления ТСЖ. Нюансы работы

    Товарищество собственников жилья создается с целью управления общим имуществом владельцев квартир в МКД и частных домов. ТСЖ является юрлицом. Оно имеет свой орган управления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кто является органами управления товарищества собственников жилья?

    В соответствии со ст.144 ЖК РФ органы управления ТСЖ это:

    • собрание членов товарищества;
    • правление организации.

    Избрание председателя правления и иных кандидатур в управленческий аппарат осуществляется членами собрания путем голосования.

    Руководящий аппарат

    Правление ТСЖ наделяется функциями, посредством которых осуществляется руководство деятельностью товарищества собственников жилья между собраниями членов организации. Руководство товарищества выступает от лица всех собственников имущества и исключительно в их интересах. Функции руководства товариществом возложены на правление согласно статье 147 ЖК РФ.

    Выборы

    Управленческий аппарат избирают на общем собрании членов ТСЖ. Решение принимается большинством голосов. Каждая кандидатура рассматривается в отдельности. Если за конкретного человека проголосовало более половины присутствовавших, то его назначают в правление.

    Принятое решение оформляется протоколом общего собрания. Его подписывают все проголосовавшие за, а также избранные в члены. Правление выбирается на срок, определенный Уставом ТСЖ. Он не может превышать двух лет.

    Членство в правлении является добровольным. Принуждать человека нельзя. То есть любой кандидат может отказаться.

    Полномочия

    Круг полномочий правления ТСЖ определяется Уставом товарищества. В него входят:

    1. заключение от имени собственников помещений в подведомственном доме договоров на оказание коммунальных и бытовых услуг;
    2. выбор подрядных организаций;
    3. выбор УК.

    Уставом товарищества могут быть установлены и другие полномочия.

    Состав

    Количественный состав членов правления определяется на общем собрании. В большинстве случаев – это пять человека. Они выбирают из своего числа председателя (как назначается зарплата председателю?), путем голосования. Назначают того кандидата, за которого проголосовало большинство. В состав органа входят собственники жилья.

    Членом правления товарищества не может являться лицо, с которым ТСЖ заключило договор управления МКД, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой такое соглашение подписано, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества.

    Обязанности

    В основные обязанности органа управления товарищества собственников жилья входят те, которые перечислены в статье 148 ЖК РФ. Управленческий аппарат обязан:

    • контролировать внесение членами товарищества установленных взносов платежей;
    • составлять отчетно-сметную документацию;
    • отчитываться перед собственниками о финансовой деятельности организации;
    • управлять МКД;
    • заключать договора на обслуживание и ремонт домовладения;
    • нанимать и увольнять работников в штат ТСЖ;
    • заключать соглашения с новыми членами, вступающими в ряды товарищества;
    • вести учетную и бухгалтерскую документацию (нужен ли бухгалтер в ТСЖ, каковы его обязанности, как его принять и уволить, читайте тут);
    • созывать собрания и выносить на повестку дня актуальные вопросы.

    Указанный перечень исчерпывающим не является. Уставом ТСЖ могут быть предусмотрены и другие обязанности правления.

    Права

    К правам членов правления можно отнести:

    1. организацию деятельности ТСЖ;
    2. контроль за своевременным предоставлением услуг жилищно-коммунального характера и их оплатой;
    3. организацию работ по благоустройству;
    4. контроль за состоянием технических помещений, оборудования и механизмов;
    5. административное делопроизводство, контроль за деятельностью главного бухгалтера;
    6. получение информации, необходимой для реализации прав.

    Перечень прав должен быть отражен в Уставе ТСЖ.

    Собрание членов

    Заседание правления состоит из следующих этапов:

    1. Назначение даты и места проведения.
    2. Обсуждение вопросов.
    3. Принятие решений.
    4. Оформление протокола.
    5. Уведомление ответственных исполнителей и собственников жилья.

    Правила проведения заседания

    Заседание правления назначается председателем. Конкретные сроки оговариваются в Уставе (пункт 5 статьи 147 ЖК РФ). Как правило заседание проходит с определенной периодичностью. Это может быть – месяц, квартал, полугодие или год.

    В назначенный день все члены должны явиться на заседание. Оно будет легитимным только в случае, если на нем присутствовало не менее половины об общего числа членов.

    В начале заседания председатель проверяет количество явившихся и озвучивает вопросы повестки дня. После этого каждый вопрос обсуждается в отдельности. Все присутствующие вправе высказывать свое мнение и вносить предложения.

    Протокол заседания

    Протокол заседания правления – это документальное оформление принятых решений. Такой документ должен составляться по итогам собрания. Его оформление возлагается на секретаря, который назначается из числа членов.

    Текст протокола должен содержать в себе следующую информацию:

    • Дата и место проведения заседания.
    • Сведения о присутствовавших членах – фамилия, имя, отчество.
    • Перечень вопросов, выносившихся на обсуждение.
    • Сам процесс обсуждения. Необходимо указать высказывания и предложения каждого выступающего.
    • Сколько проголосовало «за», «против», «воздержалось».
    • Подписи председателя и секретаря.

    Протокол оформляется на обычном листе А4. При необходимости могут быть подготовлены копии или выписки из него.

    Принятие решений

    На заседании правления решения принимаются большинством голосов от общего числа присутствовавших, например, пятьдесят процентов плюс один голос. То есть основанием для принятия решения является общее число проголосовавших «за». Результаты заседания отражаются в протоколе.

    Отчет о работе за прошедший год

    Правление обязано отчитаться перед собственниками о проделанной работе. Такая информация доводится до собственников жилья ежегодно на общем собрании. В отчет включается информация о том, сколько средств было израсходовано и на какие нужды.

    Правление отчитывается по затратам на благоустройство, ремонт и замену инженерного оборудования. Кроме этого собственникам должна быть сообщена информация о средствах, поступивших на счет товарищества, например, от сдачи общего имущества в аренду, а также имеющейся задолженности и остатке денежных средств.

    Вознаграждение

    С вознаграждения ТСЖ должно будет заплатить НДФЛ. Например, ежемесячное вознаграждение установлено в сумме 5 000 рублей. Итоговая сумма будет рассчитана следующим образом: 5 000 – 13% (НДФЛ) = 4 350 (сумма вознаграждения).

    Смена состава

    Основаниями для смены состава правления могут быть:

    1. собственное желание его членов;
    2. состояние здоровья, препятствующее исполнению обязанностей;
    3. уклонение от исполнения обязанностей;
    4. игнорирование обращения собственников жилья;
    5. расходование общих средств не по назначению;
    6. вымогательство;
    7. нарушение требований действующего законодательства;
    8. присвоение общего имущества;
    9. получение взятки;
    10. незаконные действия с денежными средствами.

    Указанные факты должны подтверждаться документально. После этого необходимо провести общее собрание. Инициаторы должны оповестить всех собственников за десять дней до планируемой даты собрания.

    Можно разослать уведомлением каждому, либо разместить соответствующую информацию в общедоступном месте. На собрании обсуждаются все представленные доказательства и принимается решение. Оно оформляется протоколом. На собрании должно присутствовать не менее половины всех членов ТСЖ.

    Решение принимается большинством голосов. В протоколе должна быть указана дата, начиная с которой действующий состав правления слагает свои полномочия.

    Товарищество собственников жилья без руководящего органа

    В статье 144 ЖК РФ указано, что к органам управления ТСЖ относятся общее собрание и правление. Члены товарищества вправе выбирать любой из указанных вариантов. Выборы правления не являются обязательными. То есть закон допускает самоуправление ТСЖ. В таком случае собственникам жилья придется выбирать управляющую компанию, которая будет заниматься всеми вопросами, касающимися содержания общего имущества.

    Самоуправление

    Самоуправление представляет собой форму управления при которой классическое правление не выбирается. В таком случае собственник каждого жилого помещения должен будет самостоятельно заключать договора на оплату услуг ЖКХ. Это позволит оплачивать средства напрямую, без посредников. Отсутствие последних позволит избежать умышленного завышения цен.

    Каждый собственник оплачивает только свои расходы и за задолженность жильцов других помещений ответственности не несет. К недостаткам самоуправления можно отнести:

    • Получение согласия всех жильцов, при решении общих вопросов. Например, если жители решат установить домофоны, а несколько человек откажутся участвовать в сборе средств, то придется использовать ту сумму, которую сдали остальные.
    • Выбор ответственного исполнителя. Необходимо будет найти такое лицо, которое согласится заниматься ведением необходимых документов. Объем работы достаточно большой и при самоуправлении она не оплачивается. Поэтому найти желающего будет трудно.
    • Отсутствие финансирования. При самоуправлении жильцы не смогут рассчитывать на муниципальную поддержку и все работы по ремонту и благоустройству должны будут оплачивать самостоятельно.

    Правление ТСЖ – это орган управления товариществом. Его наличие более выгодно для собственников жилья, чем отсутствие. Правление решает массу важных для ТСЖ вопросов. Если его члены не справляются со своими обязанностями, то решением общего собрания состав органа можно поменять в любой момент.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector